Specjalista ds. Administracji

Spółka Enigma SOI istnieje od 30 lat. Przez lata zdobyła zaufanie instytucji publicznych, wojska, samorządów oraz klientów komercyjnych. Naszym klientom oferujemy liczne produkty własne i znanych światowych marek. Dostarczamy nowoczesne narzędzia teleinformatyczne bezpośrednio do wojska, ministerstw, gmin, szpitali, banków, instytucji finansowych, telekomów, przemysłu. Wdrażane rozwiązania mają grono odbiorców, które sukcesywnie powiększamy.

Dołącz do nas na stanowisku: Specjalista ds. Administracji

Dział Administracji dba o prawidłową pracę naszych biur, zapewnia ciągłość, dystrybucję i aktualizację dokumentacji, realizuje zadania związane z obsługą korespondencji, floty, sprawozdań (w tym środowiskowych) oraz te z zakresu rozliczeń i fakturowania. Do Działu Administracji zapraszamy osoby aktywne, z inicjatywą, dociekliwe, otwarte na współpracę i konsekwentne. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem. Doceniamy doświadczonych specjalistów, wspieramy tych z ambicją i potencjałem.

Miejsce pracy: Warszawa, Jutrzenki 118

TAK PRACUJEMY:

zakres działań ustalany z bezpośrednią przełożoną
niezbędne narzędzia pracy od pierwszego dnia w organizacji
intuicyjne systemy wspierające codzienną pracę
wdrożenie w obowiązki i system pracy, bezpośredni kontakt z przełożoną i członkami zespołu

Odpowiadasz za:

realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier)
przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja
ewidencja sprzętu i wyposażenia
aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych
współpraca z Działem Księgowości – obieg dokumentów, faktury
wprowadzanie dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów i ich dekretacja

Tego wymagamy:

dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel
odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
komunikatywności, umiejętność współpracy w zespole, wysoka kultura osobista
skrupulatność, troska o środowisko pracy, szacunek dla pracy innych osób
znajomość systemu Symfonia Handel będzie mile widziana
gotowość do szybkiej adaptacji i przejęcia obowiązków w nowej organizacji
znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację telefoniczną i mailową

Oferujemy:

Rozwój: pomożemy utrzymać i rozwinąć kompetencje. Ciekawe projekty, możliwość udziału w wyjątkowych realizacjach, szkolenia, stały dostęp do wiedzy
Równowaga: stabilna forma zatrudnienia, jasne zadania i zakres odpowiedzialności
Zrozumienie: przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, inicjatywy wewnętrzne, integracja, sport
Wsparcie: opieka medyczna, Multisport, dofinansowania, PPK, ubezpieczenia

Miejsce pracy: Warszawa, Jutrzenki 118.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informacja od Administratora Danych Osobowych