Specjalista/ka ds. ofertowania i wsparcia sprzedaży (K/M)
Chcesz, aby Twoja praca miała znaczenie❓ W Enigma SOI zapewniamy bezpieczeństwo Państwu, Instytucji, Obywatelowi realizując szereg projektów o strategicznym znaczeniu. Dołącz do nas na stanowisku:
Specjalista/ka ds. ofertowania i wsparcia sprzedaży (K/M)
🔔 Jesteśmy firmą produktową. W ramach stanowiska możesz brać udział w wielu ciekawych projektach i mieć kontakt z różnymi zadaniami z zakresu wsparcia sprzedaży. Rozwijamy własne oraz integrujemy zewnętrzne rozwiązania w zakresie szeroko pojętego bezpieczeństwa IT: ochrona informacji, uwierzytelnienie i autoryzacja, podpis elektroniczny, kryptografia, biometria, zarządzanie tożsamością, szyfratory, obrączki dla skazanych.
🔔 Osoby zatrudnione w Enigmie to grono zaangażowanych osób z dużą wiedzą praktyczną, którą przekazują wewnątrz organizacji. Kierujący zespołami kładą nacisk na współpracę oraz dzielenie się wiedzą. Osoby z mniejszym doświadczeniem mogą liczyć na wsparcie wykwalifikowanych pracowników oraz współrealizować zadania w ramach konkretnych projektów.
🔔 Wierzymy, że kluczem do osiągnięcia sukcesu jest bliska współpraca dlatego stawiamy na małe zespoły i bezpośrednią komunikację z każdym niezależnie od pełnionej funkcji. Mamy płaską strukturę, nie mamy dress code’u.
🔔 Wspieramy lokalne środowiska, akcje dobroczynne i bierzemy aktywny udział w wydarzeniach charytatywnych.
🟢 Używamy nowoczesnych narzędzi do pracy, a dobrze skonfigurowane systemy wspierają codzienne obowiązki.
🟢 O zespole: W Dziale Ofertowania i Organizacji zajmujemy się szeroko pojętym wsparciem sprzedaży. Jesteśmy odpowiedzialni za wyszukiwanie przetargów, przygotowanie dokumentacji zgodnej z konkretnym postępowaniem i z ustawą o PZP. Wraz z handlowcami składamy oferty, a jeśli trzeba zadajemy pytania lub przy wsparciu kancelarii przygotowujemy odwołania.
Zespół liczy obecnie trzy osoby, które z sukcesami realizują powierzone zadania. Jest to grono doświadczonych specjalistów, do którego serdecznie zapraszamy.
🟢 Umowa o pracę. Budżet: 7.000 – 10.000 pln brutto, wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia.
📍 Lokalizacja: stacjonarnie biuro Warszawa, Jutrzenki 118. Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej.
Profil:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów ustawy o zamówieniach publicznych oraz rozporządzeń wspierających ustawę,
- umiejętność uważnego czytania i analizy dokumentów przetargowych (identyfikowanie błędów i niezgodności treści SWZ),
- umiejętność obsługi platform zakupowych (składanie ofert, korespondencja, aukcje),
- formatowanie dokumentów za pomocą MS Office (Word, Excel),
- umiejętność tworzenia profesjonalnej korespondencji biurowej,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- dbałość o szczegóły i zaangażowanie w wykonywane zadania,
- rzetelność, sumienność, terminowość.
Mile widziane:
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1-B2),
- prawo jazdy kat.B.
Zadania:
- wyszukiwanie i monitoring ogłoszeń przetargowych,
- analiza dokumentacji przetargowej w postępowaniach opartych o ustawę Prawo Zamówień Publicznych oraz niepublicznych w oparciu o regulacje wewnętrzne zamawiających,
- kompletowanie dokumentów spółki, przygotowywanie formularzy, składanie ofert, prowadzenie korespondencji oraz samodzielna obsługa postępowań przetargowych do momentu podpisania umowy,
- współpraca z innymi działami w zakresie kompletowania dokumentów i informacji w celu przygotowania oferty,
- dbałość o proces obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- aktualizacja wiedzy i stałe podnoszenie kompetencji.
Oferujemy:
- Rozwój: zdefiniowany zakres zadań; praca przy ciekawych projektach, regularny feedback, udział w kierunkowych szkoleniach/ aktualizacja wiedzy, wsparcie doświadczonych osób.
- Równowagę: bezpieczeństwo i stabilizację; umowę o pracę, niekorporacyjna atmosfera, imprezy integracyjne, grupy sportowe.
- Wzajemny szacunek, otwartość na pomysły i inicjatywy pracownicze.
- Organizację w stu procentach o kapitale polskim.
- Dodatkowo: opieka medyczna; Multisport; dofinansowanie wypoczynku indywidualnego i obozów/kolonii dzieci.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Informacja od Administratora Danych Osobowych
