Regulamin „Zdalnych Konsultacji z zespołem Enigma AI”
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady skorzystania ze zdalnych, godzinnych Konsultacji z zespołem Enigma AI, dalej: „Konsultacje”. Organizatorem Konsultacji jest Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Jutrzenki 116, 02-230 Warszawa, dalej: „Organizator”.
Konsultacje są ukierunkowane na wsparcie sektora finansowego we wdrażaniu AI w swoich organizacjach, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii operacyjnych, taktycznych i strategicznych.
Konsultacje są bezpłatne.
2. Uprawnieni do skorzystania z Konsultacji
Udział w Konsultacjach jest skierowany wyłącznie do Uczestników XV Forum Bezpieczeństwa Banków, którzy link do formularza zgłoszeniowego dostali w bezpośredniej korespondencji e-mail od Organizatora, dalej: „Uczestnik”. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenie tylko jednej Konsultacji dla danego Uczestnika.
3. Czas trwania Konsultacji
Zgłoszenia na Konsultacje są przyjmowane za pomocą formularza zgłoszeniowego do dnia 6 czerwca 2026 r. włącznie.
Zgłoszenia przesłane po dniu 6 czerwca 2026 r. nie będą brane pod uwagę.
W przypadku otrzymania zgłoszenia do udziału w Konsultacjach Organizator – w celu umówienia dogodnego terminu Konsultacji – skontaktuje się z Uczestnikiem na dane kontaktowe wskazane w formularzu zgłoszeniowym.
Realizacja Konsultacji nastąpi nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia skutecznego kontaktu, o którym mowa powyżej.
4. Warunki udziału w Konsultacjach.
Warunkiem udziału w Konsultacjach jest, kompletne i zgodne z prawdą wypełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora.
Formularz zgłoszeniowy powinien zawierać co najmniej, wskazane w formularzu, odpowiedzi na następujące pytania:
– Jakie zadanie biznesowe Uczestnik chce rozwiązać z użyciem sztucznej inteligencji?
– Jakie są powody, aby wykorzystać lokalnie uruchamiane rozwiązania AI do realizacji wskazanego zadania?
– Jakie najistotniejsze problemy Uczestnik napotyka, próbując rozwiązać to zadanie dostępnymi metodami?
Zgłoszenie powinno być przygotowane samodzielnie i odnosić się do rzeczywistych potrzeb Uczestnika/Organizacji, którą Uczestnik reprezentuje.
Organizator ma prawo odrzucić zgłoszenia:
– niekompletne;
– zawierające informacje nieprawdziwe;
– naruszające przepisy prawa, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich.
5. Realizacja Konsultacji
Konsultacje nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Konsultacji Uczestnikowi lub podmiotowi, którego Uczestnik jest przedstawicielem, który – według uzasadnionej oceny Organizatora – prowadzi działalność konkurencyjną wobec Organizatora lub należy do grupy podmiotów konkurencyjnych wobec Organizatora. Przez działalność konkurencyjną należy rozumieć działalność, której przedmiot pokrywa się z przedmiotem działalności Organizatora w całości lub w części.
Ocena, czy dany Uczestnik lub reprezentowany przez niego podmiot prowadzi działalność konkurencyjną wobec Organizatora, należy wyłącznie do Organizatora i nie wymaga szczegółowego uzasadnienia wobec Uczestnika.
6. Dane i oświadczenia Uczestnika.
Przesyłając formularz zgłoszeniowy, Uczestnik oświadcza, że podane informacje są zgodne z prawdą oraz że jest uprawniony do przedstawienia opisanego przypadku biznesowego w zakresie niezbędnym do skorzystania z Konsultacji.
Uczestnik zobowiązuje się przekazywać wyłącznie takie informacje, które nie naruszają poufności, tajemnicy przedsiębiorstwa ani praw osób trzecich.
Jeżeli formularz zgłoszeniowy zawiera dane osobowe, Uczestnik zobowiązany jest przekazywać je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator.
Żądania, oświadczenia i wszelką korespondencję dotyczącą ochrony danych osobowych należy kierować pisemnie na ww. adres siedziby Spółki lub pocztą elektroniczną na adres: iod@enigma.com.pl
Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować: elektronicznie na adres: iod@enigma.com.pl lub pisemnie na ww. adres siedziby Organizatora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Dane osobowe wskazane w formularzu będą przetwarzane przez Organizatora w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konsultacji oraz w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub ochrony przed takimi roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b), art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane, wyłącznie w sytuacji, gdy jest to uzasadnione realizowanym celem, następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym usługi na rzecz Organizatora takie jak usługi księgowe i podatkowe, audytowe, operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, ubezpieczycielom, podmiotom realizującym wsparcie techniczne, organizacyjne i doradcze, podmiotom świadczącym usługi prawne, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, spółkom z Grupy Kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, w skład której wchodzi Organizator.
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są lub mogą być przetwarzane. Generalnie dane osobowe będą przetwarzane do czasu przeprowadzenia Konsultacji, a po jej zakończeniu przez: a) okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa, b) okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do prawidłowego przesłania formularza zgłoszeniowego i realizacji Konsultacji.
Uczestnikowi przysługuje prawo: dostępu do danych, do ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych (o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany).
Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach realizowanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika. Organizator zaprzestanie przetwarzania danych Uczestnika w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec tychże interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W przypadku uznania przez Uczestnika, że przetwarzanie dotyczących jej/jego danych osobowych narusza przepisy RODO, Uczestnik może złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Postanowienia końcowe.
Regulamin jest dostępny u Organizatora oraz może zostać udostępniony Uczestnikom w formie elektronicznej.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień regulaminu z ważnych przyczyn, o ile nie naruszy to praw nabytych uczestników.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Reklamacje: Reklamacje dotyczące Rejestracji na Konsultacje mogą być składane do 20 czerwca 2026 roku drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: marketing@enigma.com.pl. Reklamacje winny wskazywać dane osoby a wnoszącej reklamację (imię, nazwisko, adres e-mail) oraz wskazanie jej przyczyn. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji za pośrednictwem wiadomości e-mail. Zgłaszającemu, który nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji, przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 maja 2026 r.
